Email gửi đặt phòng

Bước 1 : Truy cập vào link quản trị (Đăng nhập thành công).

Bước 2: Nhấn vào menu Cấu hình hệ thống BE (1)  → Chọn tab Email gửi đặt phòng (2) →  Hệ thống hiển thị giao diện của màn hình Email gửi đặt phòng

Sau khi chọn tab Email đặt phòng hệ thống hiển thị  cho người dùng 2 options để lựa chọn

• Email của Ezcloud:  Hệ thống email của ezcloud sẽ gửi mail khi có booking tới khách hàng
• Email Hotel: Hệ thống sẽ tự động gửi email khi có booking (địa chỉ email, tên hiển thị) là thông tin của hotel

Bước 3: Nếu khách hàng chọn Email gửi đi là Ezcloud thì không cần khai báo thông tin

Nếu khách hàng chọn Email gửi đi là Hotel thì cần khai báo đầy đủ thông tin email của Hotel.

• Địa chỉ gửi email: Là địa chỉ email gửi tới khách hàng
• Tên hiển thị: Là tiêu đề của email
• Địa chỉ SMTP server: Là địa chỉ kết nối gmail server
• Kiểu mã hóa: Là kiểu mã hóa gmail gửi đi
• Cổng SMTP port: Là cổng port của gmail
• Xác thực kết nối: Là kết nối giữa mail và server
• Tên tài khoản: Là tên email đã khai báo trước đó
• Mật khẩu: Là mật khẩu truy cập email

Lưu ý:

• Nếu địa chỉ email là gmail thì mặc định kiểu mã hóa khuyên dùng là: SSl và Xác thực kết nối: Yes
• Nếu địa chỉ email không phải là gmail thì cần liên hệ nhà cung cấp email để được hỗ trợ

Bước 4:  Sau khi khai báo dữ liệu thành công, người dùng click nút [Lưu] (1) →  Hệ thống hiển thị popup thông báo “Lưu thành công” (2)

Bước 5: Để thực hiện test email, người dùng nhập địa chỉ email → nhấn nút [Gửi email test] hệ thống hiển thị gửi email thành công