Danh sách đặt phòng
Chức năng này cho phép người dùng xem danh sách tất cả các booking của khách sạn. Cho phép thực hiện tìm kiếm và xem cho tiết các đặt phòng của khách sạn
Các trạng thái đặt phòng :
- Hủy bởi khách hàng : Đặt phòng thành công và đại lý đã hủy đặt phòng đó
- Chờ thanh toán : Đặt phòng thành công nhưng chưa thanh toán
- Đã đóng : Đặt phòng thành công, thanh toán hết tiền phòng và đã quá ngày trả phòng
- Đang sử dụng : Đặt phòng thành công, thanh toán hết tiền phòng và đang trong thời gian lưu trú
- Thanh toán thất bại : Đặt phòng thất bại
- Xác nhận : Đặt phòng thành công và đã thanh toán hết tiền phòng, nhưng chưa đến ngày nhận phòng
- Thanh toán một phần : Đặt phòng thành công và đã thanh toán 1 phần tiền
- Hủy bởi khách sạn : Đặt phòng thành công và khách sạn đã hủy đặt phòng đó
Bước 1 : Vào Đặt phòng > Danh sách đặt phòng
Bước 2 : Mặc định hệ thống sẽ tìm kiếm theo Ngày đặt phòng
Trả ra thông tin các trường :
- Thời gian đặt : Thời gian khách hàng đặt booking
- Mã đặt phòng
- Đại lý : Tên đại lý, tên người đặt booking
- Thời gian lưu trú : Ngày nhận phòng và ngày trả phòng của booking
- Gói đặt mua : Gói bán phòng được chọn để đặt booking và số lượng phòng được đặt
- Tổng cộng : Tổng số tiền của booking
- Trạng thái đặt phòng
Bước 3 : Người dùng có thể tìm kiếm booking theo điều kiện sau :
- Mã đặt phòng : tìm kiếm theo các trường Mã booking, Tên đại lý, Trạng thái khách sạn
- Chọn Mã đặt phòng, có thể nhập thêm điều kiện đi kèm → nhấn [Tìm kiếm]
- Ngày đặt phòng : tìm kiếm theo các trường Khoảng ngày đặt booking, Tên đại lý, Trạng thái khách sạn
- Chọn Ngày đặt phòng, có thể nhập thêm điều kiện đi kèm → nhấn [Tìm kiếm]
- Ngày nhận phòng : tìm kiếm theo các trường Khoảng ngày nhận phòng của booking, Tên đại lý, Trạng thái khách sạn
- Chọn Ngày nhận phòng, có thể nhập thêm điều kiện đi kèm → nhấn [Tìm kiếm]
- Ngày trả phòng : tìm kiếm theo các trường Khoảng ngày trả phòng của booking, Tên đại lý, Trạng thái khách sạn
- Chọn Ngày trả phòng, có thể nhập thêm điều kiện đi kèm → nhấn [Tìm kiếm]
Bước 4 : Nhấn [Xuất excel]
Hệ thống xuất ra file excel với thông tin của các mã booking có trong danh sách đặt phòng tại thời điểm tìm kiếm
Bước 5 : Nhấn [Mã khách sạn]
Hệ thống trả ra Chi tiết đặt phòng
Cập nhật thêm thông thi chi tiết booking: Bổ xung thêm chi tiết phụ phí, dịch vụ khi thực hiện đặt booking trên hệ thống Booking Engine.
