Giao dịch thu chi
Chức năng này cho phép người dùng xem danh sách tất cả các booking chưa hoàn tất thanh toán của khách sạn. Cho phép thực hiện tìm kiếm và xem chi tiết các đặt phòng của khách sạn.
Bước 1 : Vào Đặt phòng > Giao dịch thi chi
Bước 2 : Mặc định tìm kiếm các booking theo Ngày đặt phòng
Các thông tin được hiển thị :
- Thời gian đặt : Thời gian khách hàng đặt booking
- Mã đặt phòng
- Nhấn [Mã booking] sẽ trỏ đến trang Chi tiết booking
- Đại lý : Tên đại lý, tên người đặt booking
- Thời gian lưu trú : Ngày nhận phòng và ngày trả phòng của booking
- Tổng cộng : tổng số tiền của booking
- Hạn thanh toán : Hiển thị các khoảng thời gian khách hàng phải thanh toán tiền phòng
- Trạng thái đặt phòng
Bước 3 : Người dùng có thể tìm kiếm booking theo điều kiện sau :
- Mã đặt phòng : tìm kiếm theo các trường Mã booking, Tên đại lý, Trạng thái khách sạn
- Chọn Mã đặt phòng (1), có thể nhập thêm điều kiện đi kèm → nhấn [Tìm kiếm] (2)
- Ngày đặt phòng : tìm kiếm theo các trường Khoảng ngày đặt booking, Tên đại lý, Trạng thái khách sạn
- Chọn Ngày đặt phòng (1), có thể nhập thêm điều kiện đi kèm → nhấn [Tìm kiếm](2)
- Ngày nhận phòng : tìm kiếm theo các trường Khoảng ngày nhận phòng của booking, Tên đại lý, Trạng thái khách sạn
- Chọn Ngày nhận phòng (1), có thể nhập thêm điều kiện đi kèm → nhấn [Tìm kiếm] (2)
- Ngày trả phòng : tìm kiếm theo các trường Khoảng ngày trả phòng của booking, Tên đại lý, Trạng thái khách sạn
- Chọn Ngày trả phòng, có thể nhập thêm điều kiện đi kèm → nhấn [Tìm kiếm]
Bước 4 : Nhấn [Xuất excel]
Hệ thống xuất một file excel với thông tin của các mã booking có trong danh sách đặt phòng tại thời điểm tìm kiếm
Bước 5 : Nhấn [Xác nhận]
Hệ thống trỏ đến màn hình Chi tiết giao dịch
Bước 6 : Người dùng nhâp đầu đủ các trường bắt buộc → nhấn [Lưu]
Hệ thống xác nhận khoản tiền bạn đã thanh toán thành công và sẽ cập nhật lại Trạng thái đặt phòng
